Tulisan 3 tentang "Organisasi Informal"

ORGANISASI INFORMAL

Organisasi informal adalah organisasi yang akan timbul apabila anggota organisasi formal merasa kebutuhannya tidak terpenuhi oleh organisasi formal. Oleh karena itu dapat dikatakan bahwa organisasi informal dapat disebut sebagai suatu bayangan organisasi formal. Kebutuhan-kebutuhan yang dimaksud adalah :

1.Kebutuhan sosial

2. Perhatian (simpati)

3. Rasa memiliki dan pengenalan diri

4. Pengetahuan tentang perilaku yang diterima

5.Kesempatan berpengaruh dan berkreasi

6. Bantuan dalam pencapaian tujuan

7. Pelestarian nilai – nilai budaya

8. Komunikasi dan informasi

Organisasi informal juga memiliki karakteristik khusus yaitu :

1. Standard perilaku

2. Tekanan untuk menyesuaikan diri

3. Kepemimpinan informal

4. System status

Manfaat organisasi informal adalah :

1. Sebagai pendukung tujuan organisasi

2. Sebagai alat komunikasi tambahan

3. Sebagai alat pemuas kebutuhan sosial

4. Dapat membantu manajer yang kurang mampu

Argiyris mengemukakan empat bidang utama dimana bidang organisasi formal dan informal berbeda :

1. Hubungan-hubungan antar pribadi.

Hubungan-hubungan antar pribadi didalam organisasi formal digambarkan jelas, sedangkan dalam organisasi informal tergantung pada kebutuhan-kebutuhan mereka.

2. Kepemimpinan.

Para pemimpin dirancang dan ditentukan dalam formal serta muncul dan dipilih dalam informal.

3. Pengendalian perilaku.

Organisasi formal mengendalikan perilaku karyawan melalui penghargaan dan hukuman, sedangkan kelompok informal mengendalikan para anggota dengan pemenuhan kebutuhan.

4. Ketergantungan.

Karena kapasitas pemimpin formal terletak pada penghargaan dan hukuman, bawahan-bawahan lebih tergantung dari pada para anggota suatu kelompok informal.

Kelebihan Organisasi Informal :

• Mendorong akuntabilitas yang lebih besar terhadap hasil akhir (output yang dihasilkan)

• Memungkinkan terjadinya diversifikasi ketrampilan (cross functional skills)

• Koordinasi antar fungsi didalam tiap posisi menjadi lebih mudah

Sedangkan kekurangan Organisasi Informal yaitu :

• Berpeluang menggunakan ketrampilan dan sumber daya secara tidak efisien

• Menuntut adanya ‘multiple role’ pada para karyawan sehingga dapat menimbulkan work stress

• Hanya terpaku pada satu produk tertentu (output)

Contoh bentuk Organisasi Informal yaitu Arisan.

Arisan adalah kelompok orang yang mengumpulkan uang (harta lain sebagai pengganti uang) secara teratur pada tiap-tiap periode tertentu. Setelah uang terkumpul, salah satu dari anggota kelompok akan keluar sebagai pemenang. Penentuan pemenang biasanya dilakukan dengan jalan pengundian, namun ada juga kelompok arisan yang menentukan pemenang dengan perjanjian.

Di Indonesia, dalam budaya arisan, setiap kali salah satu anggota memenangkan uang pada pengundian, pemenang tersebut memiliki kewajiban untuk menggelar pertemuan pada periode berikutnya arisan akan diadakan.

Arisan beroperasi di luar ekonomi formal sebagai sistem lain untuk menyimpan uang, namun kegiatan ini juga dimaksudkan untuk kegiatan pertemuan yang memiliki unsur "paksa" karena anggota diharuskan membayar dan datang setiap kali undian akan dilaksanakan.

Arisan juga terbagi menjadi beberapa jenis, yakni :

1. Arisan Keluarga

2. Arisan Ibu-ibu PKK

3. Arisan Baak-bapak se-RT,

4. Arisan antarpelajar, dll.