Tugas 2 Softskill

SOAL-SOAL

1. Jelaskan  Ruang lingkup ORMET?
2. Megapa uang bisa dijadikan sebagai motivasi dalam bekerja?
3. Apa sebab timbulnya organisasi informal?
4. Apa yang dimaksud dengan ‘ Jendela Johari’?

JAWABAN

1.      ORMET adalah Organisasi Metode. Yakni rangkaian proses kegiatan yang harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan factor-faktor yang menentukan bagi berhasilnya proses manajemen yaitu mencapai tujuan apa yang telah ditetapkan. Ruang lingkup O & M :

·      Analisis Organisasi (Organizational Analysis)

·      Komunikasi dalam organisasi (Communication in Organization)

·       Tata kerja, Tata aliran, dan sistem (Work methods, procedur & System)

·      Pendayagunaan mesin kantor (Office mechine)

·      Pentingnya tata ruang kantor & penyusunan perencanaan (Office layout and space planning)

·      Kesimpulan akhir (Final Conclusion)

2.      Karena uang itu adalah salah satu bentuk hasil dari setiap usaha yang telah di lakukan dalam bekerja. Seseorang bekerja setiap waktu pasti mengharapkan imbalan dari kerja keras yang telah di lakukannya. Yang paling umum adalah uang sebagai imbalannya. Mengapa demikian? Karena dalam hidup ini, uang memiliki fungsi untuk memenuhi kebutuhan hidup sehari-hari. Uang dapat di gunakan untuk membeli kebutuhan pokok, seperti sandang, pangan, papan, ataupun untuk membiayai kegiatan sehari-hari kita dalam bekerja. Oleh sebab itu, uang juga dapat di jadikan motivasi dalam bekerja.

3.      Organisasi informal adalah organisasi yang terbentuk tanpa disadari sepenuhnya, dengan tidak memiliki tujuan yang  jelas, anggaran dasar serta anggaran rumah tangga pun tidak ada di dalamnya, dan hubungan yang terjalinpun terjadi secara pribadi. Penyebab timbulnya antara lain :

·      Faktor internal(dari dalam)

·      Faktor eksternal(dari luar)

4.      Johari Window atau Jendela Johari :

Merupakan salah satu cara untuk melihat dinamika dari self-awareness, yang berkaitan dengan perilaku, perasaan, dan motif kita. Johari Awareness Model terdiri dari sebuah persegi yang terbagi menjadi empat kuadran, yaitu Open, Blind, Hidden, dan Unknown.

Ini sebagai contoh gambar “Johari Window”

·      Kuadran 1(Open) merujuk kepada perilaku, perasaan, dan motivasi yang diketahui oleh diri kita sendiri dan orang lain.

·      Kuadran 2(Blind) merujuk kepada perilaku, perasaan, dan motivasi yang diketahui oleh orang lain, tetapi tidak diketahui oleh diri kita sendiri.

·      Kuadran 3(Hidden) merujuk kepada perilaku, perasaan, dan motivasi yang diketahui oleh diri kita sendiri, tetapi tidak diketahui oleh orang lain.

·      Kuadran 4(Unknown) merujuk kepada perilaku, perasaan, dan motivasi yang tidak diketahui, baik oleh diri kita sendiri ataupun oleh orang lain. 

Tulisan 1 tentang "ORGANISASI"

Komunikasi dalam Organisasi

Komunikasi adalah suatu proses penyampaian informasi dan pengertian dari satu orang ke orang lain. Unsur-unsur komunikasi ada 5, yaitu :
 Komunikator
 Menyampaikan berita
 Berita-berita yang di sampaikan
 Komunikasi
 Tanggapan atau reaksi
Komunikasi organisasi adalah pengiriman dan penerimaan berbagai pesan organisasi di dalam kelompok formal maupun informal dari suatu organisasi (Wiryanto, 2005). Komunikasi dalam organisasi pada dasarnya merupakan suatu kegiatan intern di dalam organisasi tersebut. Biasanya, semua masalah yang timbul dalam organisasi dapat segera diatasi, dengan syarat komunikasi yang berlangsung dalam organisasi berjalan dengan baik. Jika komunikasi dalam organisasi berjalan dengan baik, maka arus informasi dalam organisasi tersebut tidak akan menghadapi hambatan.
Komunikasi organisasi di bagi menjadi 2, yaitu :
 Komunikasi formal adalah komunikasi yang disetujui oleh organisasi itu sendiri dan sifatnya berorientasi kepentingan organisasi. Isinya berupa cara kerja di dalam organisasi, produktivitas, dan berbagai pekerjaan yang harus dilakukan dalam organisasi.
Contoh-contohnya : memo, kebijakan, pernyataan, jumpa pers, dan surat-surat resmi.
 Komunikasi informal adalah komunikasi yang disetujui secara sosial. Orientasinya bukan pada organisasi, tetapi lebih kepada anggotanya secara individual.
Contoh Komunikasi dalam organisasi
Jumpa pers Wakil Presiden RI di Roma yang membahas tentang :
”Perdaganngan Internasional yang belum dapat Menguntungkan Pertanian”

Dalam jumpa pers tersebut, Wapres Boediono mengatakan bahwa sistem perdagangan internasional belum menguntungkan bagi pengembangan produksi pertanian dan pangan di negara-negara berkembang. Wapres Boediono didampingi Mentan Suswono mengatakan, masih ada hambatan perdagangan produk pertanian dan juga perikanan dari negara berkembang ke negara maju. Ia memberi contoh, produksi ikan, pangan, minyak sawit dari Indonesia masih terkena semacam hambatan tarif dan non tarif jika diekspor ke negara maju.
Sumber: ANTARA News
Foto: Setwapres RI dan KBRI Roma

Tugas 1 softskill

SOAL-SOAL

1.Sebutkan 6 (sumber-sumber) manajemen ( The Six M’s Manajement) !

2.Mengapa Market dan Methods tidak termasuk dalam sumber-sumber manajemen?

3.Apa yang dimaksud dengan Efisien dan Efektif?

4.Sebutkan kegiatan-kegiatan yang termasuk dalam scope O & M!

JAWABAN

1.     The Six M’s Manajement adalah :

©      Planning  (perencanaan)

©      Organizing (pengorganisasian)

©      Motivating (motivasi)

©      Controlling (pengendalian)

©      Tata kerja (Methods)

©      Pasar (Market)

2.    Karena dalam sudut pandang O & M, Methods & Market tidak disebut sebagai sumber. Maksudnya, methods  hanyalah sebuah cara yang dipergunakan dalam suatu kegiatan organisasi. Sedangkan market adalah sebuah wahana untuk memperluas sasaran dalam kegiatan organisasi.

3.      

©      Efisien adalah perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh (output) dengan kegiatan yang dilakukan dalam penggunaan sumber-sumber & waktu (input). Rumusnya :

E = OUTPUT / INPUT

©      Efektif adalah berhasil guna atau tepat guna. Artinya target berhasil tercapai sesuai waktu yang di gunakan.

4.    Kegiatan-kegiatan yang termasuk dalam scope O dan M   adalah :

©       Anailisis organisasi

©       Komunikasi dalam organisasi

©       Tata kerja, prosedur dan system kerja

©       Pentingnya filling

©       Penyimpanan data & dokumen

©       Formulir

©       Pendayagunaan mesin kantor & peralatan

©       Penyusunan tata ruang & perencanaannya

©       Penulisan laporan

©       Penyusunan buku pedoman kerja

©       Penyusunan Anggaran belanja

©       Analisis kepegawaian